Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie unserer angebotenen Leistungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Mediprint Apparatebau GmbH
Griesstraße 18
85567 Grafing b. München
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Simone Hornung

Telefon: +49 (0) 8092 4669
Fax: +49 (0) 8092 31430
E-Mail: info@mediprint.com

Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 48760
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE131189000

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennung nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht vorliegen.

Datenschutzrechtliche Anfragen können jederzeit an info@mediprint.com gerichtet werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bewerbungsdaten sowie Nutzungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des BDSG sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Hostinganbieter sämtliche Daten, die für den Betrieb und die Bereitstellung dieser Website erforderlich sind.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp/Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname
• aufgerufene Datei/Seite
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus

Diese Daten sind technisch erforderlich, um:

• die Website bereitzustellen,
• die Systemsicherheit zu gewährleisten,
• Missbrauch zu erkennen,
• Fehleranalysen durchzuführen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Maximal 14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

7. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur technischen Bereitstellung, statistischen Analyse sowie zu Marketingzwecken.

Technisch nicht erforderliche Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System gesetzt.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen

• technisch erforderliche Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse-/Marketingcookies: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Google Analytics / Google Signals

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics sowie Google Signals, Dienste der Google Ireland Limited.

Hierdurch können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Browserinformationen
• Nutzungsverhalten
• Verweildauer
• Interaktionen
• demografische und interessenbezogene statistische Daten

Google Signals ermöglicht darüber hinaus geräteübergreifende statistische Auswertungen anonymisierter Nutzerbewegungen.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. WP Statistics

Soweit aktiviert, nutzen wir das WordPress-Analysetool WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebotes.

Hierbei werden insbesondere anonymisierte Besucherinformationen, Seitenaufrufe, Herkunftsdaten und technische Nutzungsparameter verarbeitet.

Eine unmittelbare persönliche Identifizierung erfolgt hierdurch grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Meta Pixel / Facebook Marketing

Soweit Sie eingewilligt haben, setzen wir Marketing- und Conversion-Trackingdienste der Meta Platforms Ireland Limited ein.

Hierdurch können Interaktionen nachverfolgt und zielgerichtete Werbeanzeigen ausgespielt werden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. LinkedIn Tracking und Unternehmenspräsenz

Unsere Website nutzt LinkedIn-Unternehmensverlinkungen sowie gegebenenfalls Analyse- und Remarketingdienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Fonts, Google Maps, YouTube und Vimeo

Auf unserer Website können externe Inhalte und technische Dienste folgender Anbieter eingebunden sein:

• Google Fonts
• Google Maps
• YouTube
• Vimeo

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt werden, wodurch insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden können.

Die Aktivierung erfolgt nur im Rahmen Ihrer Einwilligung, soweit technisch nicht zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Perfekt — hier kommt der operative Kernteil, also die Datenverarbeitung, die unmittelbar durch eure Formulare und Geschäftsprozesse ausgelöst wird.

13. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax oder auf sonstigem Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Faxnummer
• Anschrift
• Inhaltsdaten der Anfrage
• sonstige freiwillige Angaben

Pflichtfelder in Formularen sind gesondert gekennzeichnet und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Interessentenkommunikation
• Vertragsanbahnung

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Vertragsverhältnis besteht.

14. Shop-Anfrageformular / Produktanfragen / Firmenkundenkommunikation

Über unseren Online-Shop besteht die Möglichkeit, Produktanfragen und Bestellwünsche an uns zu übermitteln.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Firma
• Name
• E-Mail-Adresse
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Stadt
• Land
• Artikelnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / VAT-ID
• Nachrichteninhalte
• sonstige bestellbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

• Bearbeitung Ihrer Produktanfrage,
• Erstellung individueller Angebote,
• Vorbereitung eines möglichen Vertragsschlusses,
• Kunden- und Interessentenverwaltung,
• geschäftliche Kommunikation mit B2B-Kunden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Anfrage- und Angebotsdaten werden grundsätzlich bis zu 12 Monate nach abschließender Bearbeitung gespeichert.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

15. Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung

Soweit aus einer Anfrage, Bestellung oder sonstigen Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis entsteht, verarbeiten wir die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu zählen insbesondere:

• Stammdaten
• Firmen- und Rechnungsdaten
• Ansprechpartnerdaten
• Kommunikationshistorie
• Angebots- und Auftragsdaten
• Versandinformationen
• steuerrelevante Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Vertragsdurchführung,
• Kundenverwaltung,
• Rechnungsstellung,
• Dokumentation und Nachweisführung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre.

16. Zahlungsabwicklung per Rechnung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung bzw. per Banküberweisung.

Im Rahmen der Rechnungsstellung und Zahlungsbearbeitung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten und Geschäftsinformationen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Versandabwicklung

Zur Durchführung von Lieferungen und Warenversendungen arbeiten wir mit verschiedenen Versand- und Logistikdienstleistern zusammen.

Hierbei können folgende Daten an Versanddienstleister übermittelt werden:

• Firmenname / Name
• Lieferanschrift
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• auftragsbezogene Referenzdaten

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung, Versandkoordination und Sendungsverfolgung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

18. Bewerbungen über Karriereformular

Über unsere Website können Sie uns Bewerbungen elektronisch übermitteln.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Kommunikationsdaten
• hochgeladener Lebenslauf
• weitere freiwillig übermittelte Bewerbungsunterlagen
• Nachrichteninhalte

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

19. Nutzung von Microsoft OneDrive / Cloudspeicherung

Zur internen Dokumentenverwaltung, sicheren Dateiablage und Zusammenarbeit nutzen wir cloudbasierte Speicherdienste der Microsoft Corporation, insbesondere Microsoft OneDrive.

Hierbei können personenbezogene Daten wie:

• Kundenunterlagen
• Angebotsunterlagen
• Kommunikationsdokumentationen
• Bewerbungsunterlagen
• Vertragsunterlagen

in cloudbasierten Systemen gespeichert und verarbeitet werden.

Microsoft kann konzernintern auch Datenzugriffe außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausschließen.

Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet ergänzend Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

20. E-Mail-Kommunikation über Hostinginfrastruktur

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Hosting- und Kommunikationsinfrastruktur der IONOS SE.

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation werden die jeweils übermittelten Kommunikations- und Kontaktdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

21. Werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail an Bestandskunden

Wir behalten uns vor, die im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Anfrage, Bestellung oder bestehenden Kundenbeziehung erhaltene E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Produkte, Dienstleistungen und Unternehmensinformationen zu verwenden.

Dies erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen des § 7 Abs. 3 UWG, sofern:

• Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Anfrage oder Bestellung mitgeteilt haben,
• wir die Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Produkte oder Leistungen verwenden,
• Sie der Nutzung nicht widersprochen haben,
• und Sie bei Erhebung der Adresse sowie bei jeder Verwendung auf Ihr jederzeitiges Widerspruchsrecht hingewiesen werden.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG.

22. Social-Media-Werbung / Remarketing / Conversion-Tracking

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nutzen wir verschiedene Marketing- und Trackingtechnologien, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu analysieren und interessenbezogene Werbeanzeigen auf Drittplattformen ausspielen zu können.

Hierzu können insbesondere eingesetzt werden:

• Meta/Facebook-Werbedienste,
• LinkedIn-Marketingdienste,
• Google-Analyse- und Marketingdienste.

Dabei können pseudonymisierte Nutzungsprofile, Cookie-IDs, Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

23. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung einzelner technischer Dienste, Analysewerkzeuge, Cloud- und Marketingplattformen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, nicht ausgeschlossen werden.

Dies betrifft insbesondere Dienste von:

• Google Ireland Limited
• Meta Platforms Ireland Limited
• LinkedIn Ireland Unlimited Company
• Microsoft Corporation
• YouTube
• Vimeo

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses,
• einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework,
• oder der Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln.

24. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Regelmäßige Speicherfristen:

• Server-Logfiles: bis zu 14 Tage
• allgemeine Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate
• Angebots-/Shopanfragen: bis zu 12 Monate
• Bewerbungsunterlagen: bis zu 6 Monate
• Vertrags-, Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre
• Tracking- und Consentdaten: entsprechend technischer Laufzeiten bzw. bis Widerruf

Nach Zweckwegfall oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

25. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@mediprint.com

26. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

27. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

28. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen unserer Website oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.